Статьи

Тем, кто сталкивается с необходимостью аренды или покупки офисного помещения, приходится решать крайне важный вопрос – каким образом максимально эффективно использовать имеющуюся площадь. Задача усложняется тем, что очень часто офисные помещения имеют сложную геометрию, и рассчитать оптимальное расположение рабочих мест, подобрать функциональную мебель и вдобавок обставить офисы Подольска красиво и стильно, весьма непросто.

Одним из вариантов решения этой проблемы может стать обращение к услугам компании, производящей мебель. Как правило, мебельщики хорошо знакомы с проблемами организации офисного пространства и готовы помочь своим клиентам, предоставляя рекомендации по выбору и расстановке мебели, монтажу офисных перегородок, использование которых позволяет сэкономить до 30% площади офиса, а также оформив офис в корпоративном стиле.

Компании, специализирующиеся на производстве офисной мебели, учитывают индивидуальные потребности и запросы своих клиентов. Очень часто этому способствует использование многофункциональной модульной мебели, когда из одного и того же набора элементов можно сформировать рабочие места различных конфигураций, в том числе и организовать компактные рабочие зоны.

Правильная планировка

В крупных салонах, поставляющих мебель в офисы Подольска, как правило, предоставляются также и услуги по расстановке и подбору мебели, причем очень часто эти услуги бесплатны. Профессиональные дизайнеры, продумывая дизайн-проект организации офиса, помогут использовать даже обычную офисную мебель максимально эффективно и компактно.

Например, использовать вместо обычных шкафов более узкие и высокие модели, стандартные столы заменять долее компактными, а для увеличения полезной площади использовать навесные полки. За счет грамотного планирования можно «уплотнить» офис на 15%.

Учесть нюансы

Дизайнерские агентства помогут и с советами по оформлению помещений компании в соответствии с корпоративным стилем. Практически вся продукция, предлагаемая компаниями по дизайну и производству мебели, может быть произведена в самых различных цветовых гаммах.

Учитывать стоит и то, что, как правило, офисная мебель очень интенсивно используется. Обычно производители дают на мебель для офисов гарантию 5-7 лет, хотя практика показывает, что она служит гораздо дольше. Качественная мебель очень часто «передается по наследству» из главного офиса в открываемые филиалы, где с успехом эксплуатируется еще некоторое время.

Нужно также учитывать и то, что в арендуемом помещении может ощущаться нехватка инженерных коммуникаций, в первую очередь это относится к электричеству, в частности, недостаточным количеством розеток и недостаточной мощностью электропроводки. Сталкиваются арендаторы и с проблемами с вентиляцией, отопительной системой. Поэтому при размещении большого количества рабочих мест на небольшой площади все эти нюансы придется учитывать и выходить и решать.

В соответствии со строительными нормами, с учетом которых строится недвижимость в подольском районе, в бизнес-центрах на одного сотрудника должно приходиться 6 кв. м., исходя из чего и рассчитываются мощности коммуникаций. Однако на практике арендаторы уплотняют офис настолько, что на человека приходится не больше 4 кв. м.

Такой плотности рассадки сотрудников все же стоит избегать, ведь 6 кв. м. – это научно обоснованная норма, соблюдение которой помогает избежать психологического напряжения в коллективе и снизить заболеваемость сотрудников. Кроме того, высокая плотность рассадки снижает эффективность и работоспособность сотрудников офиса. Поэтому серьезные компании, занимающиеся дизайном и изготовлением офисной мебели, всегда предупреждают заказчиков о возможных последствиях несоблюдения норм распределения площади в бизнес-центре.

Немаловажным является также фактор, который сложно учесть во всех мелочах – это рост компании. Успешная компания раз в два-три года оказывается перед необходимостью менять или расширять офис в связи с увеличением количества сотрудников.

Поэтому при организации и планировании нового помещения желательно привлечь внутренние маркетинговые ресурсы для выработки прогноза возможного роста и обеспечения организации новых рабочих мест.

► Смотрите наши видео: новости, объекты, репортажи: